Maatwerk CRM
Klantdossiers, offertes, opvolging en pipeline, precies ingericht op hoe jouw bedrijf verkoopt. Met rechten per rol.
- Klant- en dealerdossiers
- Offertes en opvolging
- Rollen en rechten
Maatwerksoftware · Automatisering · AI
Systemen
die stromen.
Sysflow bouwt maatwerk voor bedrijven die zijn uitgegroeid aan Excel en losse pakketten. Een eigen CRM, een planbord, dashboards en automatiseringen die je bestaande software met elkaar laten praten.
Bedrijfsoverzicht
ERP gesynchroniseerd · 8s geleden
Omzet deze maand
€ 184.320
▲ 12,4% vs vorige maand
Open offertes
37
7 wachten op opvolging
Orders in productie
112
▲ op schema
Uren bespaard / wk
64
door automatisering
Omzet & orderstroomlive
Activiteit
- Offerte geaccepteerd en doorgezet naar boekhouding
- Nieuwe lead via website, toegewezen aan sales
- Voorraad bijgewerkt uit ERP
- Alert: order loopt risico op deadline
Bezetting per afdeling
Pipeline
Lead
14
Offerte
25
Akkoord
9
Gepland
6
Voorbeeldweergave · demodata
Koppelt met
Google Ads
Google Analytics
Supabase
Figma
Webflow
Resend
Microsoft Clarity
Claude- API's & webhooks
Sys · flow
Systemen die we koppelen.
Flow waarin informatie vanzelf stroomt.
Je boekhouding, webshop, planning en marketing praten niet vanzelf met elkaar. Wij koppelen ze, zodat informatie gestroomlijnd van bron naar beslissing loopt. Geen overtypen tussen pakketten, geen exportjes naar Excel, geen vragen als "welke versie is de goede?".
Wat we bouwen
Software die past op jouw bedrijf. Niet andersom.
Planning & productie
Planborden met slepen en plannen, werkvloerschermen en slimme adviezen die omstellingen en wachttijd beperken.
- Drag-and-drop planbord
- Werkvloer- en mobiele weergave
- Plan- en bundeladvies
Dashboards & inzicht
Eén scherm met de cijfers die ertoe doen, live uit je eigen bronnen. Van omzet en voorraad tot leads en advertentie-uitgaven.
- Live KPI's
- Alerts bij afwijkingen
- Uit meerdere bronnen tegelijk
Koppelingen met je pakketten
We koppelen aan wat je al gebruikt, zoals Exact Online en SnelStart. Gegevens stromen automatisch mee, in beide richtingen.
- ERP en boekhouding
- Geplande synchronisatie
- API's en webhooks
Automatiseringen & AI
Repeterend werk dat vanzelf gaat: documenten genereren, mails versturen, data verrijken en samenvatten met AI.
- PDF's en documenten
- Geplande taken
- AI-assistentie in je proces
Marketing-automatisering
Voor wie groei ook systematisch wil aanpakken: campagnes, lead-opvolging en rapportages die zichzelf bijhouden.
- Campagnes via API
- Lead-routering
- Nieuwsbrieven en rapportages
Inzicht
Dashboards die bewegen met je bedrijf.
Geen statisch rapport dat maandelijks uit Excel komt, maar een live beeld uit je eigen bronnen. Klik door de voorbeelden.
Van eerste aanvraag tot getekende offerte, met automatische opvolging en koppeling naar de boekhouding.
live · demodataAanvraag3
Aanvraag via website
Telefonische aanvraag
Doorverwijzing partner
Offerte3
Offerte verstuurd
Wacht op reactie
Herinnering gepland
Akkoord2
Opdracht bevestigd
Aanbetaling ontvangen
Gefactureerd1
Naar boekhouding
Cases
Gebouwd voor de werkvloer, niet voor de demo.
Systemen die dagelijks draaien bij productie- en vloerenbedrijven. Elk gekoppeld aan de pakketten die er al lagen.
Real Dutch FloorLive
Planningssysteem voor de finishing-afdeling
Een eigen planbord ter vervanging van een SaaS-planningspakket, gekoppeld aan Exact Online. Orders met dezelfde kleur worden slim gebundeld zodat de productielijn minder vaak hoeft om te stellen.
tot 67%minder omstellingen, berekend op de orderhistorie
- Drag-and-drop planbord en werkvloerschermen
- Bundeladvies op kleur
- Koppeling met Exact Online
- Volledige datamigratie met sync elke 5 minuten
Next.jsSupabaseExact Online APIVercel
Real Dutch FloorLive
Marketing-commandocentrum en CRM
Eén omgeving waarin analytics, advertenties en dealerrelaties samenkomen. Campagnes worden via de API opgezet en bewaakt, leads en aanvragen komen automatisch in het CRM.
- Dashboards uit GA4, Clarity en social
- Google Ads via de API, met bestedingsalerts
- CRM voor dealers, klanten en aanvragen
- Geplande automatiseringen en mailreeksen
Next.jsPostgresGoogle Ads APIResend
Real Dutch FloorLive
Voorraad- en zaagoptimalisatie
Voorraadinzicht rechtstreeks uit Exact Online, met een zaagoptimalisatie die berekent hoe platen het efficiëntst gezaagd worden.
10,5%minder zaagafval, gemeten
- Dagelijkse voorraadsync uit Exact Online
- Zaagoptimalisatie met historie en export
- Barcode-wizard en tablet-app voor de werkvloer
Next.jsPrismaExact Online API
De HoutsnipIn ontwikkeling
Portaal voor offertes, klantdossiers en uren
Voor een vloerenspecialist met showroom: offertes maken en direct doorzetten naar SnelStart, klantdossiers met foto's en schetsen, en urenregistratie voor de leggers op hun telefoon.
- Offertes met PDF en mail, doorgezet naar SnelStart
- Klantdossier met foto's en bijlagen
- Mobiele urenregistratie voor leggers
- Rechtenbeheer per rol
Next.jsSupabaseSnelStart API
Werkwijze
Van rommelig proces naar een systeem dat stroomt.
01
Procesanalyse
We lopen je proces door en zoeken waar tijd weglekt: dubbel werk, handmatige exports, informatie die niemand kan vinden.
02
Ontwerp
Een klikbaar ontwerp van het systeem, zodat je ziet wat je krijgt voordat er een regel code geschreven is.
03
Bouw in korte sprints
Elke week of twee iets werkends om te testen. Bijsturen kan dus altijd, zonder verrassingen aan het eind.
04
Live en doorontwikkelen
We zetten het live, koppelen je pakketten en blijven het systeem verbeteren naarmate je bedrijf groeit.
Waar lekt tijd weg in jouw proces?
Vertel het ons. In een kennismaking van een half uur kijken we samen of maatwerk loont, en wat het eerste systeem zou moeten zijn.
Simon de Weert · oprichter